Wie zijn wij?
Studio Reinder Veenstra is een interieurarchitectenbureau gevestigd in Hoogeveen. We ontwerpen sfeervolle, high end interieurs waarin rust, luxe en functionaliteit samenkomen. Met een klein, professioneel team werken we aan uiteenlopende projecten voor particuliere en zakelijke klanten.
De functie
Als Office Manager ben jij de spil van ons bureau. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en dat onze studio er altijd representatief uitziet. Van administratie en klantcontact tot het bijhouden van de keuken: jij houdt overzicht, denkt mee en zorgt dat iedereen kan werken in een nette, goed georganiseerde omgeving.
Wat ga je doen?
Administratief & Organisatorisch
-
Beheren van de agenda en planning van afspraken
-
Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail)
-
Ondersteuning bij facturatie, offertes en documentenbeheer
-
Inkoop van kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer
Facilitair & Representatie
-
Zorgdragen voor een opgeruimd, verzorgd kantoor
-
Licht schoonmaakwerk (keuken bijhouden, vergaderruimte opruimen, sanitair nalopen)
-
Aanspreekpunt voor leveranciers en dienstverleners (zoals schoonmaak en techniek)
-
Ontvangen van klanten en bezoekers
Ondersteuning van het team
-
Assistentie bij projectplanning en administratieve verwerking
-
Meehelpen met het voorbereiden van klantafspraken of presentaties
Wat breng je mee?
-
Ervaring in een vergelijkbare functie
-
Je bent gestructureerd, servicegericht en houdt van een nette werkplek
-
Goede beheersing van Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
-
Affiniteit met interieur, design of architectuur is mooi meegenomen
Wij bieden:
-
Een parttime functie van 18 tot 20 uur per week, met groeimogelijkheid
-
Werken in een inspirerende, creatieve werkomgeving
-
Veel zelfstandigheid en ruimte voor initiatief
-
Marktconform salaris passend bij jouw ervaring
Solliciteren?
Stuur je cv en een korte motivatie naar hello@reinderveenstra.com.
Voor vragen kun je ook bellen naar 0528-783905.
Locatie:
Studio Reinder Veenstra
A.G. Bellstraat 39c
7903 AD Hoogeveen